Orientações aos Servidores com Deficiência durante a pandemia do novo Coronavírus e a realização de trabalho remoto
– Os servidores com deficiência que não preencheram o Questionário de Mapeamento encaminhado pelo Ofício Circular n° 007/2020/PRODEGESP devem preencher e encaminhar ao e-mail pcd.prodegesp@contato.ufsc.br, conforme orientações no site da PRODEGESP: https://prodegespcoronavirus.ufsc.br/emapcd/
Observação: O questionário não se aplica aos servidores que possuam doença pré-existente, incluindo imunodeficiência, apenas aos servidores com deficiência.
– Os servidores com deficiência podem requerer a realização de suas atividades por meio de trabalho remoto, e para isso deverão encaminhar também Auto-Declaração específica para este fim (além do questionário acima mencionado), conforme orientações contidas no Ofício Circular n° 008/2020/PRODEGESP, disponíveis no link:
https://prodegespcoronavirus.ufsc.br/coabitacaogruposderiscoedeficiencia/
A Auto-Declaração para os servidores com deficiência poderá ser enviada mesmo que o servidor se enquadre em outras categorias de grupos de risco mencionadas no Ofício Circular n° 005/2020/PRODEGESP.
– É comum que, durante a realização do trabalho remoto, e pelo fato de nos comunicarmos principalmente por aplicativos ou e-mails, as pessoas trabalhem além de sua jornada, inclusive em horário noturno ou durante os intervalos para refeições. Por isso, é importante que o servidor respeite a duração de sua jornada de trabalho, e defina seus horários de forma a minimizar a interferência da rotina profissional na rotina doméstica e vice-versa, em especial atenção aqueles que possuem Horário Especial, conforme Art. 98 da Lei nº 8.112/90 (redução de jornada).
– Alguns servidores, em virtude de sua deficiência, deverão realizar pausas para descanso, sempre que necessário, para que não haja sobrecarga muscular ou visual. Procure estabelecer períodos para realizar pausas, por exemplo: 10 minutos a cada 1 hora de trabalho. É importante dar atenção a esses momentos e reservar um local apropriado para essas pausas dentro de sua jornada de trabalho.
– Observe se as tarefas exigidas estão sendo adequadas à realização do trabalho remoto e às condições para sua realização. Comunique à sua chefia as possíveis dificuldades que porventura esteja vivenciando.
– O uso de mobiliário ergonômico ou adaptado às necessidades do servidor, além de equipamentos adequados, é importante para viabilizar as condições de trabalho dos servidores, em especial àqueles com deficiência. É possível que você já faça uso na UFSC de algum equipamento ou tecnologia assistiva (softwares, lupas, etc). A UFSC disponibiliza o mobiliário e equipamentos conforme orientações contidas no Ofício Circular n. 14/PROAD/2020 ( http://equipepcd.paginas.ufsc.br/files/2020/07/Ofício_Circular_nº_14_PROAD_2020_.pdf ).
O servidor deverá requerer o empréstimo de material ao agente patrimonial nato de sua lotação e realizar a retirada na UFSC. Caso o servidor tenha alguma dificuldade no preenchimento dos formulários, poderá informar ao responsável da Unidade (para providenciar formulário acessível) ou entrar em contato com a Equipe PCD através do e-mail: pcd.prodegesp@contato.ufsc.br .
A Equipe sugere que aqueles servidores que utilizem o serviço de Desktop Gerenciado na UFSC entrem em contato com a Superintendência de Governança Eletrônica e Tecnologia da Informação e Comunicação (SETIC) para verificar a possibilidade de uso do equipamento fora das dependências da UFSC.
– A SETIC disponibiliza em seu site uma série de orientações aos servidores para uso das ferramentas tecnológicas institucionais de trabalho, como uso da rede VPN, Assinatura Digital, Conferências Web, Desktop Virtual, Arquivos em Nuvem, Pastas, E-mail, Chat, Sistemas Web, Sistemas Centura. As orientações podem ser conferidas no link: https://setic.ufsc.br/2020/03/17/orientacoes-quanto-ao-uso-dos-servicos-ti/
Caso você, servidor com deficiência, tenha dificuldades para acessar essas ferramentas ou as orientações, por falta de acessibilidade, é importante utilizar os canais de comunicação disponibilizados pela SETIC:
http://chamados.setic.ufsc.br (Para usuários autenticados)
http://atendimento.setic.ufsc.br (Para usuários não autenticados)
Caso persistam as dificuldades ou as orientações não estejam acessíveis, é necessário informar à SETIC por um de seus canais. Além disso, a EMAPCD se coloca à disposição dos servidores para auxiliar na dissolução das barreiras informacionais que possam existir quanto ao uso dessas tecnologias. O servidor poderá encaminhar a situação para o e-mail: pcd.prodegesp@contato.ufsc.br
– A EMAPCD está mapeando os servidores com deficiência que porventura não estejam sendo acompanhados pela Equipe. Após o retorno regular das atividades, serão agendados pareceres com esses servidores para os encaminhamentos necessários bem como seu acompanhamento.
– Aqueles servidores que ocupam cargos não compatíveis com a execução do trabalho remoto terão sua frequência abonada, conforme Portarias Normativas vigentes.
– Esteja atento às orientações para prevenção quanto à contaminação pelo novo coronavírus (COVID-19). A EMAPCD disponibilizou orientações específicas em nosso site, que você poderá acessar aqui: https://emapcd.paginas.ufsc.br/2020/07/10/orientacoes-de-prevencao-ao-coronavirus-pessoas-com-deficiencia/
Dúvidas, sugestões, elogios ou reclamações podem ser encaminhadas para o e-mail da EMAPCD pcd.prodegesp@contato.ufsc.br ou para a Ouvidoria ouvidoria@contato.ufsc.br
– Os estudantes com deficiência poderão entrar em contato sobre sua situação ou questões de acessibilidade com:
Coordenadoria de Acessibilidade Educacional da Secretaria de Ações Afirmativas e Diversidades (CAE/SAAD) – https://cae.ufsc.br/
Setor de Acessibilidade Informacional da Biblioteca Universitária (AAI/BU) – http://portal.bu.ufsc.br/files/2020/03/Orientacao.pdf